| Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de notre association qui aura lieu le : Jeudi 10 septembre 2026 à 18h30 dans les locaux de la MJC. Accueil à partir de 18h15 : signature du registre de présence, validation des procurations. Vous trouverez la convocation ci-dessous et des modèles de procuration, de candidature au Conseil d’administration et de questions diverses en pièces jointes. La réunion se terminera par un petit buffet convivial au cours duquel seront communiqués les résultats des élections au Conseil d’Administration. |
convocation assemblée générale
| Madame, Monsieur, Nous avons le plaisir de vous convier à l’Assemblée Générale de la MJC Lillebonne, qui se tiendra : Jeudi 10 septembre 2026 à 18h30 dans les locaux de la MJC Lillebonne Une Assemblée Générale reportée Cette Assemblée Générale avait initialement été convoquée au mois de juin 2026. Pour différentes raisons, et notamment en raison de la canicule précoce, il n’avait pas été possible de la tenir à la date prévue. La présente convocation fixe donc la nouvelle date de l’Assemblée Générale initialement prévue en juin. Ordre du jour Ouverture de la séance par le Président, – Présentation du rapport financier de l’exercice 2025, débat et vote, – Présentation du rapport moral, débat et vote, – Présentation du rapport d’activité et échanges, – Fixation du montant de l’adhésion, – Questions diverses, – Élection du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration. Les résultats de l’enquête « Qu’attend-on d’une MJC ? », menée en janvier et février derniers, seront également présentés et feront l’objet d’un échange avec les adhérents. Les questions diverses destinées à être soumises à l’Assemblée Générale ainsi que les candidatures au Conseil d’Administration devront être déposées au plus tard le mardi 1er septembre 2026. À noter : les candidatures déposées pour l’Assemblée Générale initialement prévue en juin restent valables pour l’Assemblée Générale reportée au 10 septembre. Elles n’ont donc pas à être déposées à nouveau. Conditions de participation et de vote Conformément aux statuts de l’association, pour prendre part aux votes et être candidat au Conseil d’Administration, il est nécessaire d’avoir adhéré à l’association depuis au moins trois mois à la date de l’Assemblée Générale et d’être à jour de cotisation. Pour l’Assemblée Générale du 10 septembre 2026, les adhérents doivent donc avoir adhéré au plus tard le 10 juin 2026. Les adhérents doivent également : – être âgés de 16 ans révolus à la date de l’Assemblée Générale, – être à jour de cotisation. Les adhérents mineurs de moins de 16 ans sont représentés par leur représentant légal, à raison d’un mandat par famille. Pour être candidat au Conseil d’Administration, il est également nécessaire de jouir de ses droits civiques. Chaque électeur présent pourra être porteur de deux pouvoirs maximum, confiés par des membres empêchés d’assister à la réunion (voir formulaire joint). À noter : les procurations établies pour l’Assemblée Générale initialement prévue en juin restent valables pour l’Assemblée Générale reportée au 10 septembre. Il n’est donc pas nécessaire d’établir une nouvelle procuration, sauf en cas de modification ou de retrait du pouvoir. L’Assemblée Générale se clôturera par un petit buffet convivial, au cours duquel seront annoncés les résultats de l’élection des membres du Conseil d’Administration. Dans l’attente de vous retrouver pour ce moment important de la vie de notre association, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sincères salutations. |