qui aura lieu le : Jeudi 8 juin 2023 à 18h30 dans les locaux de la MJC.
Accueil à partir de 18h15 : signature du registre de présence, validation des procurations.
Vous trouverez la convocation ci-dessous ainsi qu’un modèle de procuration.
La réunion se terminera par un petit buffet convivial au cours duquel seront communiqués les résultats des élections au Conseil d’Administration.
convocation assemblée générale
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale de notre association
qui aura lieu le :
Jeudi 8 juin 2023 à 18h30, dans les locaux de la MJC
Accueil à partir de 18h15 : signature du registre de présence, validation des procurations.
A l’ordre du jour :
• ouverture par le président,
• rapport financier pour l’exercice 2022, débat et vote,
• rapport moral, débat et vote,
• rapport d’activité, débat,
• montant de l’adhésion,
• questions diverses,
• élection du tiers sortant des membres du Conseil d’Administration.
Les questions à soumettre à l’Assemblée et les candidatures au Conseil
d’Administration devront être déposées au plus tard pour le 1er juin.
Quelques précisions :
– pour prendre part au vote, il faut être âgé de 16 ans révolus à la date de l’Assemblée Générale, avoir adhéré à l’association entre le 1er septembre 2022 et le 8 mars 2023 et être à jour de cotisation (les enfants de moins de 16 ans sont représentés par leurs représentants légaux, à raison d’un mandat par famille),
– pour être candidat au Conseil d’Administration il est nécessaire d’être électeur à l’Assemblée Générale (voir ci-dessus) et de jouir de ses droits civiques,
– chaque électeur présent peut disposer de deux pouvoirs confiés par des membres ne pouvant assister à la réunion (voir formulaire joint).
La réunion se terminera par un petit buffet convivial au cours duquel seront communiqués les résultats des élections au Conseil d’Administration.
Dans l’attente de vous retrouver pour ce moment important de la vie de notre association, nous vous prions de croire, Madame, Mademoiselle, Monsieur, en l’expression de nos sincères salutations.
Anne Colson, Franck Cornu
secrétaire président